履歴書の書き方 履歴書ナビ
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たかが履歴書、されど履歴書、履歴書の書き方が悪ければ通る書類選考も通りません。
履歴書ナビでは履歴書の書き方を分かりやすく解説しています。
相手から会ってみてもいいなと思わせるような履歴書を書きましょう!
・履歴書の種類
履歴書の種類には新卒用と転職用などがあります。転職用の履歴書の場合、得意な学科や保護者の記入欄などがありません。
自分にあった履歴書を利用しましょう。一般的に転職用のものは退職理由、経歴を書くスペースが多く取られています。
・手書き?パソコン?
履歴書を書く際、現在ではかなりの会社がパソコンを使ってもいいという風になってきています。
手書きの方が個人的には気持ちが伝わりやすいと思いますが、字が汚い、応募する企業が沢山ありあすぎる場合など
パソコンやワープロを利用するといいでしょう。
現在ではパソコンを利用しても構わないという会社がほとんどです。
手書きの場合は万年筆もしくは黒のボールペンを使いましょう。
・書き損じちゃった・・・
履歴書を書いているとよくあることNO.1はこれでしょう。
こういった場合どうすればいいか?
書き直しましょう!
修正液?絶対にダメです。自分が書類選考する人間だったらどうですか?
修正液で修正された履歴書を見せられた相手の印象悪いですよね。
もったいない。面倒くさい。
気持ちは分かりますが書き直しましょう!
・日付
日付は基本的には西暦ではなく元号で書くようにしましょう。
郵送の場合は郵送する当日の日付。持参の場合は持参当日の日付を記入しましょう。
・印
かすれない様にまっすぐにしっかりと押しましょう。
かすれたり、曲がったりしてしまった場合、勿体ないと思わず新しい履歴書で書き直しましょう。
ポイントとして一番最初に購入したもしくは印刷した全ての履歴書に印を押します。
理由は、一生懸命丁寧に書いて完成した履歴書が最後の印の部分で失敗してしまい今までかかった時間を台無しにしてしまわないようにするためです。
印はちょっと触っただけでかすれたり滲んだりし失敗しやすいのではじめに押して
しっかりと乾かしてから履歴書を記入していくようにします。
・写真
履歴書に貼り付ける写真は撮影日から3ヶ月以内の写真を使うようにしましょう。
現在はカラー写真が多いですが白黒でも構いません。
写真屋さんで照明写真を撮ってもらうのがベストです。
無人の照明写真より割高ですがキレイに撮れるので
印象はかなり違うと思います。
裏には名前を書くようにして下さい。
服装はスーツで派手すぎない物を着て、間違ってもYシャツのみで撮影しないように!髪型は清潔感が出るようにしてください。
それと、写真の使い回しは絶対にしないこと!
不採用の場合、大抵履歴書を返却されますがその履歴書に貼り付けてある写真をもう一回使おうとする人がいます。
確かにいくつもの企業に応募していたりすると写真代はバカにならないのですが
使いまわしたかどうかは見れば分かりますので絶対にやめましょう。
・住所
省略せずに都道府県から書くようにしましょう。
・電話
携帯電話の番号も書いておくと連絡が付きやすくなるのでいいです。
・学歴、職歴
学歴は中学は卒業年度のみを記入。
高校から入学年度と卒業年度を記入するようにしてください。
学校や職場の名称や国公立、私立かもは省略しないように。(高等学校→高校など)
職歴は全ての会社の入社日、退社日を漏れなくきちんと記入しましょう。
長期に渡るアルバイトなどは書いて差し支えありません。

・免許、資格
趣味の分野の資格以外の保有資格は全て記入しましょう。
ただし、それを記入してもちょっと・・というような資格は記入しない方がいいかもしれません。(簿記4級など)
・趣味・特技
音楽鑑賞や、読書などよく書かれていますが、例文をそのままコピーして無趣味ですと言っているようなものです。
具体的に書くようにしましょう。
・健康状態
業務に著しく影響を与えるような持病がない限り「良好」と書くようにしましょう。
・志望動機
具体的に書くようにしましょう。ただ好きだから、興味があるからと書いた所で信用してもらえません。
書く内容はウソ(経歴に関してのウソはいけません。)でも構いません。しかし、本当らしく見えるようにしてください。
興味がなくてもいかに興味があるように見せるか、その仕事に対する熱意がどれほどあるかですね。
書いた内容に関連するような質問された場合も即座に答えられるように!
また、マニュアル通りの志望動機では・・・・です。
お決まりの「以前からこの仕事に興味があり、なんちゃらかんちゃら・・・」
これではおそらく、はぁ〜とため息をつかれるかもしれません。
自分の言葉で、会社に入って具体的に何をしたいのかを考えて記入しましょう。
常にもし、面接官や採用担当の立場だったらこの履歴書を見てどう思うだろう?ということを考えるといいかもしれません。
・本人希望記入欄
通常、職種や勤務地についての希望を記入します。
・職務経歴書
職務経歴書は転職における最大の自己PRの道具です。
ただし、職務経歴書の良し悪しで面接まで辿り着かないことなどざらにあります。
うまく作れば武器になるし、作り方が下手であれば
この人は書類作成能力が乏しい人だと思われます。
つまり諸刃の剣と言っていいかもしれません。
書式は自由ですがA4で2枚くらいが望ましいです。
手書きではなくパソコンを利用するといいでしょう。
書き方は
時系列タイプとプロジェクトタイプがあります。
時系列タイプはその名の通り時系列で職務経歴を書いていきます。
一番オーソドックスなタイプです。
プロジェクトタイプはこちらもその名の通りプロジェクトごとに経歴を書いていきます。
専門職はこちらを利用することが多いです。
その他取得資格や得意分野、自己PRなどを書いていきます。
職務経歴書の書き方に関しては一冊本を購入してみるといいかもしれません。
応募している会社の人気がある場合など担当者は相当数の履歴書や職務経歴書を見るわけなので
ざっと目を通す程度にしか見てもらえません。そこで書類選考を突破するには
その企業の求めている人材に必要なキーワードとなる言葉を目に付くように書いていくことも必要になってきます。
例えば職務経歴書を時系列で書く場合一番最初の職業と一番最後の職業がかけ離れていて
実際にその企業で求められているスキルは最後の職業でのスキルだった場合
一番見てほしいものは一番最後の職業での経歴ですよね。
そういった場合、逆時系列で職務経歴書を作成することもあります。
そうしなければ担当者の目に付きにくいですから。
このように職務経歴書は非常に書き方が難しいです。
その職種によって大きく書き方が変わってきますので職務経歴書の本を一冊購入することをお勧めします。
・送付状
履歴書や職務経歴書を郵送する際、一緒に送付状を入れておくと印象が大分違うかもしれません。
書き方の基本は
提出する日付
郵送先の会社名
担当部署名 担当者名
自宅の郵便番号
自宅住所
自分の名前
前文(拝啓 御社・・・)
書き出し分(さて、○月○日ハローワーク○○にて・・・・応募させて頂いた次第でございます)
志望動機や自己PR
面接のお願い
結語(敬具)
というような感じでいいと思います。
以上のことを参考にして履歴書や職務経歴書を書いてみて下さい。
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